Пришли времена, когда открыть свое дело стало намного сложнее, чем им управлять. Связано это с усложнившимся законодательством и банальным не понимаем, что и как делать. Развелось много компаний, которые предлагают за скромное вознаграждение, открыть за вас компанию и провести ее лицензирование. Недолго думая мы решили создать небольшую сетку, так сказать «пошаговую инструкцию» по регистрации нового юридического лица.

Поиск офисного помещения

Необходимо сформировать для себя требования к арендуемому месту, а так же просчитать возможность расширения. Так как по текущему законодательству нельзя регистрировать компанию без подписанного договора аренды офисного помещения, этот пункт стоит на первом.

Скажем, требования к офису таковы:
- Шаговая доступность от метро (5-7 минут)
- 120-150 кв.м. и которых:

• 10-12кв.м. – кабинет руководителя (переговорная комната для руководства холдинга)
• 10-12кв.м. – касса
• 10-12кв.м. – секретарь, бухгалтерия
• Холл (рецепция)
• Операционный зал – 1 х 80кв.м., 2 х 40кв.м., 4 х 20кв.м. или 5 х 15кв.м.

- Рядом с ВУЗами, крупными торговыми центрами
- Не жесткий пропускной режим (желательно свободный доступ или отдельный вход)
- Не подвал, не выше 2-ого этажа
- Возможность передачи в субаренду

Аренда найденного офиса

Собственно, подписание договора аренды с арендодателем.

Оформление юридического лица

- Составление уставных документов (юрист компании – 1 день)
- Заверение документов у нотариуса (500р), и подача их в 46 Объединенную налоговую по г. Москва (для Москвы) (1 день) (уплата гос. Пошлины – 2000 р)
- На восьмой календарный день, после подачи документов в налоговую, забрать зарегистрированные документы (1 день)
- Оформление печати – (1-2 дня) (500р)
- Подача заявки в налоговую по месту юр. Адреса – на получение Устава высланного по почте (то есть из 46 Объединенной Налоговой) (идет 5 рабочих дней) (уплата 200р – медленно, 400 – ускоренно – оплата официально через СберБанк) (примерно 7 календарных дней). Предоставить оформленный договор аренды/субаренды (со всеми необходимыми документами: договор аренды, договор субаренды).

- А) Открытие счетов в банках
* 1 счет – 1-2 рабочих дня:
Открытие счета в «филиале банка» – уставные документы заверяют в филиале (наилучший метод)
Открытие счета в «дополнительном офисе» – уставные документы заверяет нотариус (1 день – 1500 – 2000р)

- Б) Открытие счетов в банках
* 1 день – уставных документов (в зависимости от статуса филиал или доп.офис) в банке или у нотариуса. Подписание договора с банком, зачисление на счет – 300-500р
* 2 день – получение подписанного банком договора. Оформление «Банк-Клиент» (электронная подпись, то есть возможность работы со счетом в режиме он-лайн), получение чековой книжки.
* 3 день – отправка по почте в течении 10 дней уведомление в налоговую об открытии каждого счета (иначе штраф 10 000р за каждый счет без уведомления)
- Оплата уставного капитала – Перечисление уставного капитала. Не менее 50% на первый или второй счет (наличными или материальным имуществом) в течении одного месяца.

Получение «Статистики» и других документов (возможно, по доверенности)

Набор документов статистики зависит от статуса компании, то есть ООО, ЗАО, ОАО и т.д. Получается в местном отделении налоговой инспекции по месту юридического адреса.

Заключение

Вот и вся инструкция, не думайте, что это сложно или займет много времени. Собственно весь процесс регистрации юр.лица может занять до двух недель. Как раз за это время наймете весь персонал и закупитесь офисной техникой. Удачи!!!

Рекомендую к прочтению:

• Требуется мнение: Компании спорят
• Зачем новой компании маркетолог-рекламист?
• Скандал как способ продвижения компании
• Стандартизация деятельности компании
• Где лучше работать: в нашей или иностранной компании?
• Обзор нового исследования от компании Инвест-Проект
• Как стать хозяйкой салона красоты
• Что такое брендбук и гайдлайн?
• Кто такой «страховой брокер»?
• Пять оснований не отдавать кредит